Путевой лист — это документ, который дает сотруднику право управлять служебной машиной. Его составляет диспетчер организации и указывает там имя водителя, время работы, цель поездки, потраченное топливо, данные о предрейсовом техническом и медицинском контроле, путь следования и другое.

Пока нет. Был эксперимент с электронными путевыми листами, по всей стране такой формат планируют ввести с июля 2022 года.

С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одной смены.

Путевые листы и журнал их учета надо хранить пять лет.

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Для водителя. Если водитель на служебной машине выполняет рабочее задание без путевого листа, сотрудник ГИБДД может оштрафовать его на 500 рублей. (КоАП РФ Статья 12.3, п. 1) Для организации. Компанию или предпринимателя также оштрафуют, если служебная машина не прошла технический контроль, а водитель — медосмотр. Но штраф выше — 30 000 рублей. (КоАП РФ Статья 12.31.1, п. 2, 3)